Los planificadores se han convertido en un símbolo de la seguridad en nuestra vida agitada: todo va bien siempre y cuando la gente tenga su organizador. Opus Domini está diseñado para ofrecer la misma comodidad mientras elimina la tarea de transportar agendas voluminosas.

Hay numerosos planificadores disponibles que intentan darte las herramientas para mantenerte organizado y eficiente, pero Opus Domini destaca gracias a su diseño agradable y la simplicidad del concepto: todo el mundo sabe y se siente cómodo utilizando un programa clásico.

Opus Domini no sólo te permite monitorear tu rutina diaria, sino que también te ofrece la posibilidad de tener en cuenta las tareas a largo plazo y los objetivos sin dejar de estar en contacto con el mundo exterior mediante el rastreador de tiempo incorporado.

Aun así, mis planificadores también contienen un área de contactos de la cual la aplicación carece: la integración de la libreta de direcciones debería hacer el truco al tiempo que elimina el uso de otra aplicación (no te preocupes: esto ya es en el siguiente grupo de características, por lo que probablemente se agregará pronto).

El aspecto

Lo primero que observas en el lanzamiento es el agradable planificado, cubierto con un material que se parece al cuero, un diseño que resulta muy familiar para muchos usuarios. En el lado izquierdo de la ventana principal se pueden ver etiquetas verticales para cada categoría (las tareas diarias, tareas de maestro, brújula, misión y objetivos) y el interruptor será animado, junto con el sonido, para crear el efecto de un verdadero organizador.

No se puede cambiar el tamaño de la ventana principal, pero puedes optar por ocultarlo por completo al cambiar a otra aplicación. La función no debe habilitarse en todo momento, ya que puedes arrastrar y colocar imágenes, texto, tablas etc. de otra aplicación.

Por otro lado, es muy útil si deseas mantener tu escritorio ordenado u ocultar rápidamente tu programación de las miradas indiscretas. A través de las preferencias puedes elegir una contraseña proteger la aplicación tanto al lanzarla, como cuando la ocultes: Lamentablemente, la opción funciona sólo en el primer caso.

El funcionamiento

Estoy seguro que no vas a tener ningún problema al arreglártelas con la interfaz de Opus Domini, a pesar de que algunas de sus características no son tan a mano.

En la pestaña de tareas diarias podrás ver el calendario para el mes actual y también podrás explorar las demás funciones: Vista/Agregar/Editar/Ordenar según la fecha actual o según la fecha que hayas elegido en el calendario. Además, después de organizar tu agenda diaria, podrás escribir tus propias observaciones en la parte derecha de la ventana principal.

El menú contextual de cada tarea permite establecer tu estado (Normal, Completado, En progreso, Delegado, Adelante - que cambiará la fecha seleccionada con una fecha elegida por ti, pero también tiene la capacidad de transformar todas las fechas en la fecha actual; Programado), eliminarlo, añadir notas, enviar a tareas de maestro o reordenarlos a todos.

Una vez creada una tarea, puede ser fácilmente programada (configura un cierto tiempo de inicio y final en el Planificador Diario) a la fecha actual o trasladada a otra fecha a través de un simple arrastrar y soltar. El único problema detectado al hacerlo está relacionado con el traslado de una tarea programada a otra fecha: el tema, de hecho, fue trasladado en cuanto se refiere a la lista de tareas, pero seguía siendo mostrada en el Planificador Diario a la fecha inicial.

La parte interesante es que Opus Domini admite la integración de iCal y cualquier modificación que se realiza en tus calendarios, de una forma u otra, será inmediatamente visible en ambas aplicaciones. Si no desees tener un calendario saturado puedes elegir, a través de la ventana de preferencias de Domini Opus, qué calendarios quieres que sean ocultos. La misma área permite cambiar el estilo en que se muestra la hora y hacer ajustes relacionados con la longitud de la semana.

La pestaña Master Task te ayuda a abordar proyectos a largo plazo y te da la posibilidad de hacer planes para los siguientes 1/5/7 días, para los fines de semana, meses o ver el calendario para todo el año. Si está marcada la casilla "Mostrar el tiempo en modo de vista de semana" en las preferencias, también podrás ver el pronóstico del tiempo para cada día.

Las otras tres categorías están diseñadas para ayudarte a hacer planes a largo plazo y establecer metas que optimizarán tu trabajo y mejorarán tu rendimiento, tanto a nivel personal, como profesional. Aunque en el modo de vista “tareas diarias” se puede hacer una clara distinción entre los eventos relacionados con estas áreas, la vista de calendario no hace esta diferencia y creo que esto es un descuido.

El menú contextual de los eventos seleccionados en el área de Planificador Diario proporciona una herramienta que personalmente me parece muy útil: el programador de reuniones. El planificador se abrirá en una nueva ventana donde podrás ver la fecha prevista y la hora de cada reunión y especificar cuando realmente tuvo lugar.

Además, puedes almacenar y modificar los detalles sobre el título de la reunión, propósito, ubicación, resultados deseados, líder del grupo, asistentes etc. La única área donde tuve problemas fue el panel "Agregar nueva tarea": no es muy obvio, pero el "título" es editable, así que debes hacer doble clic en el zona de añadir nuevas tareas, escribir el texto y, a continuación, pulsar el botón Agregar. La mejor parte es que los datos se pueden imprimir fácilmente y luego utilizarse en los informes.

Lo bueno

Opus Domini es una aplicación muy atractiva que te permite disfrutar de la organización de tus tareas diarias, mientras ofrece un flujo de trabajo intuitivo y eficiente.

El hecho de que es capaz de integrar tus calendarios iCal resultará muy útil si deseas realizar un seguimiento de otros horarios y así sucesivamente.

La última ventaja, pero no la menos importante es que puedes ver el pronóstico del tiempo por encima de tu calendario, que es muy útil para mantenerte en contacto con el mundo exterior. Estoy seguro de que algunos usuarios encontrarán bastante inspirador el posicionamiento de las citas diarias justo debajo de la información meteorológica, en la ventana principal.

Lo malo

Opus Domini tiene al menos una función que no funciona y esta está relacionada con la seguridad, que nunca es buena: aunque tienes la posibilidad de proteger con contraseña la aplicación cuando sea oculta, esto sólo funciona cuando inicies la herramienta Opus Domini.

En el modo de vista del programador de la aplicación sólo se puede hacer una distinción entre los calendarios, ya que los eventos relacionados con tus objetivos no se señalan, lo que podría ser bastante confuso si necesitas mantener tus tareas profesionales y personales separadas.

La verdad

Opus Domini ha estado bajo constante desarrollo durante el último par de meses y las cosas parecen funcionar correctamente. Con todo, Opus Domini combina la eficiencia con el diseño y estoy segura de que disfrutarás usándola.

Para poder analizar sus capacidades, puedes probar la versión Lite, pero Opus Domini sólo está disponible a través de la AppStore, lo que significa que necesitas un sistema donde se ejecuta al menos una cuenta de AppStore y Mac OS X 10.6.6.

Este artículo está también disponible en inglés: Opus Domini - Your Own Digital Leather Planner

A continuación presentamos algunas instantáneas de la aplicación en acción: