El tiempo es dinero. Este dicho es tan antiguo como la existencia, pero especialmente hoy en día parece más realista que nunca. ¿O es que hay alguien por ahí que piensa que el tiempo no es importante para ser eficiente? Sinceramente, lo dudo.

Podrías decir fácilmente que en el mercado hay multitud de herramientas para la administración del tiempo. Ciertamente, hay muchas, pero la mayoría son un poco inútiles.

Esto puede observarse en la frustración que sientes porque en lugar de mantenerte organizado o de hacer las cosas a su tiempo, pasas más tiempo en la fase de planificación o configuración o simplemente tratando de comprender el conjunto de herramientas que realmente no te hacen falta.

Debido a esto y después de una pequeña investigación, me gustaría recomendarte la aplicación Bee Docs Timeline 3D. No es tan espectacular si se trata de su interfaz o de características complejas, pero te proporciona exactamente las herramientas que necesitas para que puedas integrar todas las tareas y citas que probablemente habrás guardado en proyectos de diferentes aplicaciones online o independientes.

Además, esta atractiva pero sencilla aplicación te ayudará a sincronizar y a personalizar todas tus citas, que estarán ordenadas en orden cronológico y de una forma consistente y fácil de comprender.

De este modo, jugando con Bee Docs Timeline 3D, tendrás más tiempo libre y nunca olvidarás los cumpleaños o las fiestas de tus niños.

El aspecto

La primera cosa que se te pedirá cuando abres la aplicación Bee Docs Timeline 3D es seleccionar una imagen de fondo. De hecho cada vez que creas un nuevo documento, se te mostrará el panel introductorio de forma predeterminada. Este panel te permite elegir desde siete aspectos diferentes (Bluesy, Cherry Pie, Earthy, Laser Printer, Path, Pleather y Rain Forest) y también te mostrará en la parte inferior de la página una lista con aquellas aplicaciones desde las que puedes importar eventos.

Esta es una lista completa con todos los tipos de eventos que puedes importar en tus líneas de tiempo: línea de tiempo en blanco, libretas de direcciones, Basecamp, iCal, iPhoto, iTunes, NetNewsWire, OminiFocus, fuentes RSS/Atom y perfiles del sistema. Una vez que has elegido un “skin” para tu línea de tiempo, puedes empezar a añadir los eventos manualmente en la aplicación.

Su ventana principal muestra una sencillísima interfaz, que consiste en una barra de herramientas en la parte superior, un área central donde puedes añadir los eventos en orden cronológico y opcionalmente, una barra lateral en la parte derecha que incluye detalles sobre el diseño visual del programa.

En la versión demo, podrás ver encima de la línea cronológica una marca de agua que te recordará que después de adquirir la licencia, tendrás todavía más opciones para la impresión o exportación de tus documentos.

La barra de herramientas puede personalizarse fácilmente mediante el menú contextual que aparece haciendo clic derecho con el ratón. Incluye de forma predefinida funciones para añadir, editar o eliminar eventos, así como algunas opciones de personalización de fuentes o de exportar los diferentes datos a otros dispositivos o a QuickTime. Además, también puedes añadir algunos botones, como la opción de imprimir o el modo de presentación.

Asimismo, la barra de herramientas incluye una función de búsqueda que podrás usar para buscar cualquier elemento en el documento actual.

La barra lateral que hay en la parte derecha te mostrará tres pestañas: una para configurar el diseño visual, otra para las fechas y la última para imprimir. En la ventana del diseño visual encontrarás un botón que te permite cambiar de forma rápida las fuentes o el color del texto de los eventos, así como los colores de las fechas o el sombreado de las filas.

El color o la imagen de fondo también pueden configurarse eligiendo el tipo y las preferencias desde una lista desplegable o marcando los tonos directamente en la paleta de colores.

Encima de los ajustes para colores, verás una barra de progreso en la que puedes establecer los eventos y las opciones de fecha. La pestaña para fechas también te permite seleccionar el formato de la fila y la fecha del evento. Finalmente, tendrás la pestaña para “Imprimir” donde puedes configurar el tamaño de la página y los bordes del documento.

De vuelta al menú principal, no hay nada más que añadir, excepto el hecho de que es compatible con diferentes tipos de vistas y formatos para la línea de fechas que se examinarán con más detalle en adelante.

En resumen, el menú archivo (File) te permite realizar las típicas opciones clásicas, pero además también podrás exportar eventos, tablas y básicamente cualquier documento 3D en un formato compatible con los dispositivos Apple o como una película para QuickTime, presentación de Keynote o secuencia de imagen.
La pestaña para configurar el formato te permitirá cambiar fácilmente las fuentes y los aspectos de la aplicación. Además, también incluye un menú que te permite conmutar entre la vista en pantalla completa 3D con un modo de visualización normal. Por último, tienes opciones para editar todos los eventos de forma conjunta o de acceder a una vista previa antes de imprimir. Asimismo, desde el menú “View” podrás ocultar la barra lateral y abrir el explorador de imágenes.

El funcionamiento

Como lo mencionado anteriormente, la primera cosa que se te pedirá cuando creas una nueva línea de tiempo es decidir la imagen de fondo. Lo siguiente que obtendrás es la libertad de rellenar la ventana principal con todos los eventos que quieras. ¿Y cómo se hace eso exactamente?

No es nada complicado: simplemente haz clic en cualquier punto de la barra de fecha y rellena la pequeña ventana que se abre con los datos que quieres. En esa ventana podrás introducir los eventos y un rango de fechas, aunque también podrás arrastrar y colocar una imagen o escribir las notas que deseas para ese evento en particular.

Cada vez que deseas probar un nuevo aspecto, podrás usar el menú “Format” o las opciones de la barra lateral para ajustar los colores y las fuentes. Las opciones de aspecto proporcionadas por el menú “Format” no sólo te permiten cambiar entre diferentes temas que vienen predefinidos, sino que también podrás jugar con el texto, eligiendo por ejemplo, una vista en cascada o una vista en forma de tablas con filas y columnas.

Además, para previsualizar el aspecto de tus eventos como una presentación de QuickTime o KeyNote, todo lo que tienes que hacer es elegir las opciones correspondientes en el menú archivo, o pulsando los botones adecuados desde la barra de herramientas.

Asimismo, el programa te permite mantener el formato del texto cambiando solamente la imagen de fondo con una de tu propia galería de imágenes o con los fondos que te proporciona tu Mac cuando instalas el sistema operativo.

Las opciones de la barra lateral, además de la posibilidad de personalizar los colores, también proporcionan una pestaña para personalizar el formato de las fechas. Usando unas listas desplegables, podrás seleccionar un formato de fechas más oficial o algo informal, así como un formato para la hora o el año.

De forma predeterminada, cada fecha se almacenará con mucha precisión aunque como regla general cualquier fecha que escribes o importas se convertirá en una fecha muy precisa para el evento asignado.

Además, las notas que vas introduciendo se adaptarán al formato de fecha que tienes actualmente. Si deseas insertar una fecha que no coincide con el formato de fecha asignado a un evento, posiblemente recibirás un mensaje de error. Por eso es recomendable elegir un formato de fecha que incluya la máxima precisión para un evento en concreto.

Otra característica excelente de Bee Docs Timeline 3D es que puede sugerirte automáticamente un diseño para tus eventos, para que puedas centrarte más en el contenido y menos en la presentación. Concretamente, la función “Auto-Layout” (Diseño automático) es una tecnología que te permite crear complejas líneas de tiempo casi de forma instantánea mediante el uso de los importadores automáticos.

Para una mejor comprensión de la forma en que funciona la aplicación con los importadores, esta es una pequeña lista de los elementos que puedes importar en tus líneas de tiempo: contactos desde la libreta de direcciones, fotos desde iPhoto, mensajes, tareas o incluso gráficos de tus proyectos en línea de Basecamp o calendarios desde iCal, canciones o álbumes completos desde iTunes, fuentes de noticias o entradas de blog desde lectores RSS o NetNewsWire.

Finalmente, la ventana con preferencias (“Preferences”) te pedirá que especifiques si deseas que la aplicación busque actualizaciones en el inicio o si quieres que optimice el tamaño de las imágenes importadas. También podrás configurar la velocidad de visualización de los eventos o el momento cuando debe ejecutarse una presentación o un evento.

Lo bueno

La aplicación es bastante intuitiva y fácil de usar. Sus aspectos predefinidos y las opciones automáticas de importación son ideales para cualquiera que tiene prisas. Las opciones predeterminadas te mostrarán como quedará tu presentación para que veas si puedes mejorarla o no. Además, las skins son excelentes; en el caso en que no te gusta ninguna de ellas, podrás jugar fácilmente con la paleta de colores o con las imágenes de tu disco duro.

Lo malo

La mayoría de importadores se mostrarán en un panel de bienvenida, pero sólo si las correspondientes aplicaciones ya están previamente instaladas en tu Mac. Debido a este hecho, podrías perderte algunas de sus características. Además, la versión demo impide el acceso a algunas opciones de impresión y exportación avanzadas y muestra una marca de agua visible en la línea del tiempo de la aplicación.

La verdad

En definitiva, Bee Docs Timeline 3D es un magnífico software que cuidará de todas tus presentaciones, gracias a su atención puesta en algunos detalles como la configuración automática de los eventos importados o el diseño visual de los mismos. Además, su potente tecnología de sincronización de fechas entre diferentes aplicaciones te proporcionará la flexibilidad y la precisión que necesitas para estar siempre informado acerca de todas las tareas que tienes que hacer el próximo día.

Estas son algunas capturas de pantallas de la aplicación en acción: